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Reflexiones para administrar mejor su tiempo

  

...Pero allí donde no se traza plan alguno, donde la disposición del tiempo se deja exclusivamente en manos del azar, no tarda en reinar el caos”. (Victor Hugo)

Responda las siguientes preguntas con un ´si o un ´no´:

1. ¿Planea usted su día y sus metas?
2. ¿Tiene tantas tareas que no sabe por dónde empezar?
3. ¿Empieza con las tareas desagradables y las termina enseguida?
4. ¿Memoriza sus tareas simplemente sin anotarlas?
5. ¿Da la bienvenida a las nuevas responsabilidades pero es cuidadoso de no asumir demasiados compromisos?
6. ¿Se siente abrumado por el trabajo?
7. Cuando se acerca el plazo de cumplimiento de alguna tarea ¿programa su trabajo para conseguir hacer un poco cada día?
8. ¿Se siente culpable si pide ayuda para hacer una tarea que es capaz de hacer?
9. ¿Cuándo delega, ¿asigna usted los proyectos y tareas interesantes y no sólo el trabajo pesado?
10. Al delegar ¿retiene la autoridad por la tarea o proyecto y toma su parte del crédito?
11. ¿Separa bloques grandes de su tiempo para lograr las tareas importantes?
12. ¿Trabaja fuera de horario en la oficina?
13. ¿Trata de resolver los asuntos mediante llamadas telefónicas a menos que se requiera una comunicación escrita?
14. ¿Guarda todo porque podría ser necesario?
15. ¿Es usted quien vuelve la atención hacia el tema principal en las reuniones?
16. ¿Es usted un perfeccionista al que no le importa cuánto tiempo toma tener el trabajo hecho con tal de que esté bien hecho?
17. ¿Es de los que no se preocupa por los errores del pasado o los eventos futuros que no están bajo su control?
18. ¿Analiza cuidadosamente las decisiones más inconsecuentes?
19. ¿Fija plazos para usted y su personal?
20. ¿Lleva siempre trabajo a su casa?
21. ¿Pasa cada día, un tiempo con cada uno de sus hijos, individualmente?
22. ¿Desaparece su vida social cuando está ocupado en su trabajo?
23. ¿Pone valor a su tiempo y paga a alguien para hacer algo que usted podría hacer?
24. ¿Posterga las cosas porque trabaja mejor bajo presión?
25. ¿Usted siempre tiene algo de trabajo, independientemente de donde se encuentre?
26. ¿Hace compras en varias tiendas para encontrar las gangas?
27. ¿Se ofrece como voluntario para sólo unas pocas causas sobre las que se siente fuertemente inclinado?
28. ¿Cree que los quehaceres domésticos son responsabilidad de la mujer y que los hombres tienen cosas más importantes que hacer?
29. ¿Está seguro que duerme lo suficiente?
30. ¿Haría ejercicios si no estuviera tan ocupado?

Evaluación
Anote:

2 puntos por cada respuesta positiva a las preguntas IMPARES:
2 puntos por cada respuesta negativa a las preguntas PARES.
Encima de 50 puntos: ¡Felicitaciones! Ud. es un ejecutivo que administra muy bien su tiempo.
40 - 50 puntos: Lo está haciendo bastante bien, pero aún necesita trabajar en unas áreas.
Menos de 40: Ud. necesita aprender técnicas y usarlas para un mejor uso de su tiempo.